Match Race liiton vuosikokous pidetty 9.1.2008

Suomen Match Race liitto on pitänyt vuosikokouksen 9.1.2008 NJK:lla. Ohessa vuosikokouksen pöytäkirja tiedoksi kaikille innokkaille lenssaajille.

t. Tapio

VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Aika: 9.1.2008 18.30

Paikka: Nyländska Jaktklubben, Koivusaari, Helsinki

Läsnäolijat: Rolf Zachariassen, Tuomas Salo, Anna-Maria Pietilä, Robert Ingman, Tapio Nissilä

1. Tapio Nissilä avasi kokouksen klo. 18.40

2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tapio Nissilä, sihteeriksi Anna-Maria Pietilä, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Robert Ingman ja Tuomas Salo.

3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Työjärjestys hyväksyttiin.

5. Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto esitettiin.

6. Tilinpäätös vahvistettiin, ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.

7. Tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2008.

Toimintasuunnitelman tärkeimmäksi tehtäväksi liiton perustehtävien hoitamiseksi lisäksi päätettiin internet-sivujen kautta tapahtuvan tiedottamisen tehostaminen sekä vastuuhenkilöiden nimeäminen.

Tulo- ja menoarvion laatimisen pohjana on liiton tavoitteiden edistäminen, joten mahdollisia kohteita ovat esim.
• Purjehtijapäivien osallistumismaksu ja/tai kulut
• Ulkomaisten match purjehtijoiden tuominen Suomeen kouluttamaan
• Kulut jotka tulevat uusien centereiden perustamisen tukemisesta (matkakulut, majoitus, jne)
• International Umpire seminaarikustannuksiin osallistuminen
Hallitus päättää näistä kuluista osana hallituksen normaalia työtä.

Jäsenmaksu on yli 18 vuotiaille 15€ ja 0-18vuotiaille 5€ per vuosi.

Jäsenmaksujen keräämistä päätettiin tehostaa. Notice of Race –dokumentteihin lisätään huomautus (grade 1 – 4 tasoisiin kilpailuihin) liiton jäsenmaksun maksamisesta. Grade 1-3 koko miehistö ja grade 4 tasoisissa kilpailuissa vain kippari.
Lisätään muistutus sekä maksuohjeet liiton jäsenmaksusta myös Centereiden harjoitusmaksukuittien yhteyteen. Tämä viesti liitetään centereiden sähköpostilistalle.

8. Hallitukseksi kaudelle 2008 valittiin:
Robert Ingman, puheenjohtaja
Tuomas Salo
Johanna Hovi
Anna-Maria Pietilä
Tapio Nissilä
Antti Luhta
Rolf Zachariassen

9. Tilintarkastajaksi valittiin Jon Eriksson. Tilintarkastajan varamieheksi valittiin Janne Järvinen.

10. Muut asiat.

Liiton ja NJK:n puitteissa Zacca käynyt Tallinnassa Kalev Jahtklubin perustamisessa mukana. Kalev Jaktklub on hankkinut Blusail veneitä kuusi kappaletta.

11. Kokous päättyi klo 19.30.

______________________ ______________________
Tapio Nissilä Anna-Maria Pietilä
Puheenjohtaja Sihteeri

______________________ ______________________
Robert Ingman Tuomas Salo
Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja